Beslutningen om, hvad du skal tage med dig på en forretningsrejse, bør være gennemtænkt. På en forretningsrejse kan hver lille ting spille en vigtig rolle, og de nødvendige ting, der er glemt derhjemme, vil helt sikkert være nødvendige, hvilket vil forårsage uønsket ubehag. Beslutningen om, hvad der skal tages med på en forretningsrejse i en uge eller en måned, bør tages med særlig opmærksomhed og ansvar.
Documents
Det er lige meget, om du laver en liste over ting, du skal bruge til en måneds lang forretningsrejse eller beslutter dig for, hvad du skal tage med på en forretningsrejse i 3 dage - du skal alligevel have dokumenter. Ud over arbejdspapirer og et rejsecertifikat kræves der personlige dokumenter både under fritids- og forretningsrejser.
Du bør altid tage dit pas med dig - hoveddokumentet, der bekræfter din identitet. En fotokopi af passets første side vil ikke være overflødig - i tilfælde af utilsigtet tab af dokumentet hjælper det med at undgå ubehagelige situationer.
På langdistance-forretningsrejser har du helt sikkert brug for togbilletter ellerfly, og et kørekort er også nyttigt - med dets hjælp, hvis det er nødvendigt, kan du bruge tjenesterne til biludlejning. Glem ikke dokumenterne, der bekræfter reservationen af et hotelværelse.
Forretningsrejser involverer som regel lange rejser til ukendte byer og endda lande. For at undgå mange problemer på et ukendt sted, vil et kort og en guide foldet på forhånd i en rejsekuffert hjælpe. En liste over nødvendige telefonnumre og e-mailadresser vil ikke være overflødig.
penge
Når man beslutter sig for, hvad man skal medbringe på en forretningsrejse, vil næppe nogen glemme alt om penge.
Både kontanter og kreditkortmidler vil være nyttige under rejsen. Det er bedre at beholde hovedparten af pengene på kortet - på denne måde er det nemmere at beskytte dem mod tyve. Men kontanter bør også stå på listen over, hvad du skal have med på forretningsrejse i tilfælde af uforudsete situationer eller force majeure.
Tøj
Når du planlægger, hvad du skal tage med på en forretningsrejse i en måned eller i 3 dage, skal du nøje overveje den nødvendige garderobe. Listen over ting vil i høj grad afhænge af arbejdets art, klimaet i den by eller det land, som arbejderen sendes til, og ofte også af lokale skikke og traditioner.
På en rejse er det bedst at tage et minimum af nødvendige ting. Den ideelle mulighed ville være krøllefast tøj, hvis elementer er harmonisk kombineret til komplette sæt og udseende.
På en forretningsrejse vil en vigtig del af garderoben selvfølgelig være en forretningsdragt. Og det er bedre at tagemed dig ikke én, men flere jakkesæt på én gang, hvis vi taler om en ugelang eller længere forretningsrejse. Fritid på en forretningsrejse kan kræve, at medarbejderen har flere sæt afslappet tøj: til at gå rundt i byen og besøge lokale attraktioner.
På enhver forretningsrejse har både mænd og kvinder brug for undertøj. Samt flere par sokker eller nylontights (afhængig af arbejderens køn).
Når du samler kufferter, er der særlig opmærksomhed på sko. Sko til en forretningsrejse skal opfylde flere kriterier:
- sko eller støvler bør ikke forårsage ubehag for deres ejer, de skal være komfortable, selvom du skal bruge hele dagen på dine fødder;
- sko skal vælges i henhold til temaet for de foreslåede begivenheder;
- kompatibilitet af sko med et forretningssæt er en vigtig betingelse for en forretningsdress.
Medicines
Indsamlingen af et førstehjælpskasse skal behandles med særlig omhu, idet man nøje overvejer listen over lægemidler, der kan være nyttige. På en lang rejse har du muligvis brug for:
- medicin mod forskellige typer af såkaldte hverdagssmerter: hovedpine, muskel- eller ledsmerter, ondt i halsen osv.;
- midler mod gastrointestinale forstyrrelser;
- forkølelsesmidler;
- lægemidler ordineret til forskellige sygdomme (hvis nødvendigt);
- smertestillende og desinfektionsmidlermedicin.
Hygiejneartikler
Når du planlægger, hvad du skal tage med dig på en forretningsrejse, skal du huske at huske de nødvendige hygiejneartikler. Disse omfatter:
- tandbørste;
- personlig kam;
- deodorant;
- lagerkontaktlinser;
- pleje og dekorative kosmetik.
Mange hoteller forsyner deres kunder med de nødvendige personlige hygiejneartikler. Når du skal på forretningsrejse, kan du derfor ikke bekymre dig om sæbe og brusegelé.
Nødvendigt udstyr og elektronik
En forretningsrejse kan kræve, at en medarbejder har elektronik og gadgets, og små apparater gør det meget nemmere at bo hjemmefra.
Ikke en eneste medarbejder, der skal på forretningsrejse, kan undvære en telefon eller smartphone. En smartphone giver dig mulighed for altid at holde kontakten og løse forretningsproblemer på kortest mulig tid. Glem ikke opladeren til din telefon samt et eksternt batteri, der hjælper dig med at holde kontakten selv i tilfælde, hvor det ikke er muligt at oplade enheden på den sædvanlige måde.
Afhængigt af jobbets art og forretningsrejse, kan arbejderen have brug for en bærbar computer og flashdrev. Og en lille rejsehårtørrer vil helt sikkert være praktisk for kvindelige medarbejdere, hvis der ikke er nogen hårtørrer på hotellet.
